Vorgangseigenschaften #

Jeder Vorgang hat Eigenschaften, die steuern, wie er geplant wird, wie Kosten berechnet werden und wie er im Gantt-Diagramm angezeigt wird. Legen Sie diese im Dialog Vorgangseigenschaften fest.

Dauer #

Bei der Planung Ihres Projekts geben Sie Dauern als Schätzungen ein, d. h. die Dauer ist eine vernünftige Einschätzung, wie viel Zeit ein Vorgang für alle beteiligten Ressourcen in Anspruch nehmen wird.

Verwechseln Sie Dauer nicht mit Arbeit. Wenn beispielsweise drei Personen an Ihrem Vorgang arbeiten und ihn in einer Stunde abschließen, setzen Sie die Dauer des Vorgangs auf eine Stunde. Wenn diese drei Personen dem Vorgang zugewiesen sind, berechnet Ingantt die Eigenschaft Arbeit für Sie als drei Stunden.

Die Dauer kann über das Feld Dauer im Dialog Vorgangseigenschaften geändert werden.

Wenn Sie sich bei Ihrer Schätzung der Dauer noch nicht sicher sind, können Sie sie im Dialog Vorgangseigenschaften als Schätzung markieren. Dadurch wird bei der Dauer immer ein Fragezeichen („?") angezeigt. Das Aktivieren oder Deaktivieren dieser Option hat keinen Einfluss auf die Planung.

Wenn mindestens ein Teilvorgang eines Sammelvorgangs Schätzung aktiviert hat, wird die Dauer des Sammelvorgangs ebenfalls als Schätzung markiert und zeigt somit auch „?" an.

Die Dauer kann in Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten angegeben werden. Standardmäßig bedeutet „1 Tag" 8 Stunden, „1 Woche" 5 Tage (40 Stunden) und „1 Monat" 20 Tage. Diese Standardwerte können auf dem Reiter Dauer des Dialogs Projekteigenschaften geändert werden.

Wenn Sie Ressourcenzuweisungen, Arbeit oder Dauer ändern, wird eine dieser Größen gemäß der Vorgangsart neu berechnet.

Arbeit #

Sobald einem Vorgang eine Arbeitsressource zugewiesen ist (z. B. eine Person, die den Vorgang ausführt), wird die Eigenschaft Arbeit des Vorgangs größer als 0. Sie zeigt die Zeit an, die alle Ressourcen für die Arbeit am Vorgang aufwenden werden. Wenn beispielsweise ein Vorgang mit einer Dauer von 5 Stunden 2 zugewiesene Ressourcen hat, die daran arbeiten, beträgt die Arbeit des Vorgangs 10 Stunden.

Die Arbeit kann über das Feld Arbeit im Dialog Vorgangseigenschaften geändert werden.

Genau wie die Dauer kann die Arbeit in Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten angegeben werden, wobei die Definitionen auf dem Reiter Dauer des Dialogs Projekteigenschaften verwendet werden. Das Standard-Anzeigeformat für Arbeit kann auf dem Reiter Zeit geändert werden.

Wenn Sie Ressourcenzuweisungen, Arbeit oder Dauer ändern, wird eine dieser Größen gemäß der Vorgangsart neu berechnet.

Stichtag #

Manchmal müssen Sie sicherstellen, dass ein Vorgang bis zu einem bestimmten Tag abgeschlossen ist, was üblicherweise als Stichtag bezeichnet wird.

Der Stichtag eines Vorgangs kann über das Feld Stichtag im Dialog Vorgangseigenschaften festgelegt werden.

Stichtage dienen nur zu Ihrer Information und beeinflussen die Planung nicht.

Stichtage werden im Gantt-Diagramm als spezielle Symbole angezeigt.

Wenn Ihr Terminplan zeigt, dass ein Vorgang später als sein festgelegter Stichtag endet, zeigt Ingantt ein Symbol in der Vorgangsliste an und zählt solche Vorgänge im Navigationsmenü.

Sie können einen Stichtag für das gesamte Projekt festlegen, indem Sie den Stichtag für den Projektsammelvorgang setzen. Stellen Sie dabei sicher, dass der Projektsammelvorgang im Dialog Optionen als sichtbar eingestellt ist.

Meilenstein #

Jeder Vorgang kann als Meilenstein markiert werden, indem das Kontrollkästchen Meilenstein im Dialog Vorgangseigenschaften aktiviert wird. Dies ändert weder seine Dauer noch beeinflusst es die Planung, aber der Vorgang wird im Gantt-Diagramm als Symbol dargestellt.

Wenn Sie 0 als Dauer eines Vorgangs angeben, wird der Vorgang automatisch als Meilenstein markiert, sobald Sie die Änderung speichern.

Typ und Leistungsgesteuert #

Arbeitsressourcenzuweisungen (bzw. Einheiten zugewiesener Arbeitsressourcen), Arbeit und Dauer hängen voneinander ab. Wenn Sie eine dieser Größen ändern, müssen die anderen entsprechend neu berechnet werden. Die Eigenschaft Typ des Vorgangs (zusammen mit dem Flag Leistungsgesteuert) legt fest, welche der beiden verbleibenden Eigenschaften unverändert bleibt, sodass nur eine davon neu berechnet wird.

Beispielsweise können Sie Typ auf Feste Einheiten (den Standardwert) setzen. In diesem Fall wird bei einer Änderung der Dauer die Arbeit automatisch neu berechnet.

Mit anderen Worten: Die Eigenschaft Typ ermöglicht es Ihnen, eine der drei Größen einzufrieren, während das Flag Leistungsgesteuert festlegt, ob die Arbeit unter den verbleibenden zwei unverändert bleiben soll.

Typ und Leistungsgesteuert sind nicht verfügbar für Sammelvorgänge, die immer Feste Dauer und nicht Leistungsgesteuert sind.

Notizen #

Sie können jedem Vorgang beliebigen Text hinzufügen, indem Sie das Feld Notizen auf dem Reiter Notizen des Dialogs Vorgangseigenschaften ausfüllen. Verwenden Sie es für Vorgangsbeschreibungen, Kontaktinformationen, Ideen oder andere Textdaten.

Wenn bei einem Vorgang das Feld Notizen ausgefüllt ist, wird ein spezielles Symbol für den Vorgang in der Vorgangsliste angezeigt. Unter Windows, macOS und im Web zeigt das Überfahren des Symbols mit der Maus die Notiz an. Auf Mobilgeräten öffnen Sie den Dialog Vorgangseigenschaften, um die vollständige Notiz anzuzeigen.

Hyperlink #

Sie können Ihrem Vorgang eine URL über das Feld Hyperlink auf dem Reiter Notizen des Dialogs Vorgangseigenschaften anhängen. Vorgänge mit einem Hyperlink zeigen ein Link-Symbol in der Vorgangsliste an. Durch Klicken auf das Link-Symbol wird die URL in Ihrem Browser geöffnet.

Balken ausblenden und Rollup #

Auf dem Reiter Visuell des Dialogs Vorgangseigenschaften:

• Balken ausblenden — Blendet den Balken des Vorgangs im Gantt-Diagramm aus, wobei die Zeile in der Vorgangsliste sichtbar bleibt. Der unsichtbare Balkenbereich reagiert weiterhin auf Klicks und Kontextmenüs.
• Rollup — Zeigt den Balken des Teilvorgangs in der Zeile seines übergeordneten Sammelvorgangs im Gantt-Diagramm an. Dies bietet eine kompakte Ansicht, wenn Sammelvorgänge zugeklappt sind.

Diese Optionen können auch über das Untermenü Bearbeiten > Anzeige oder das Rechtsklick-Kontextmenü umgeschaltet werden.