Compartilhando um Projeto #
Um projeto do Ingantt armazenado no Google Drive pode ser compartilhado da mesma forma que qualquer outro arquivo do Drive — com pessoas específicas, com sua organização ou com qualquer pessoa que tenha o link. Na web, você faz tudo isso de dentro do Ingantt.
Antes de começar #
O compartilhamento funciona apenas com arquivos do Google Drive. Você precisa estar com login feito no Google e o projeto precisa estar salvo no Drive; um projeto que fica em um arquivo local no seu dispositivo não tem nada a compartilhar. Consulte Salvando Seu Projeto.
O botão Share faz parte do Ingantt para Web. No Android, iOS, Windows e macOS, compartilhe o arquivo pelo Google Drive — abra o Drive, localize o arquivo do Ingantt e use o comando Share do próprio Drive. O resultado é idêntico, porque as permissões ficam no arquivo do Drive de qualquer forma.
Compartilhando com pessoas específicas #
- Abra o projeto e clique em Share no cabeçalho, ou escolha Share no menu File. A caixa de diálogo Share on Google Drive é aberta.
- Em People with access, você vê todos que já têm acesso, com os proprietários primeiro.
- Clique em Add, insira o endereço de e-mail da pessoa, escolha a função que ela deve ter e confirme.
- Feche a caixa de diálogo. O Ingantt salva as novas permissões no Drive e confirma com Access updated.
As funções são as funções do Google Drive:
| Função | O que pode fazer |
|---|---|
| Viewer | Abrir o projeto e visualizá-lo. Não pode salvar alterações. |
| Commenter | O mesmo que Viewer, além de comentar no arquivo no Google Drive. Não pode salvar alterações. |
| Editor | Abrir o projeto e salvar alterações nele. |
| Owner | Tudo, incluindo excluir o arquivo e transferir a propriedade. |
Para alterar a função de alguém, escolha uma função diferente ao lado do nome da pessoa. Para removê-la, exclua a linha dela.
Insira um endereço com o qual a pessoa realmente consiga fazer login no Google. Se o Ingantt não conseguir confirmar que o endereço pertence ao Gmail ou ao Google Workspace, ele avisa, porque um compartilhamento do Drive para um endereço sem uma conta Google por trás não permitirá que a pessoa abra o projeto.
Acesso geral — links e organizações #
General access controla todos que você não nomeou individualmente:
- Restricted — apenas as pessoas listadas em People with access. Este é o padrão.
- Anyone with the link — qualquer pessoa que tenha o link, com a função que você escolher (Viewer, Commenter ou Editor).
- Domain — todos na sua organização do Google Workspace, com a função que você escolher. Esta opção aparece apenas quando o proprietário do projeto está em um domínio do Workspace; ela não é oferecida para contas pessoais do Gmail.
Copy link copia o link do Google Drive para o projeto. Qualquer pessoa cujo acesso permita pode abrir esse link e editar o plano no Ingantt.
A dica de ferramenta do botão Share informa o estado atual de relance — Private — only you can access, Shared with specific people, Anyone with the link can view/comment/edit ou o equivalente para o seu domínio.
Quem pode alterar o acesso #
Apenas o proprietário do arquivo pode sempre gerenciar o acesso. Um editor também pode gerenciar o acesso, a menos que o proprietário tenha desativado isso no Google Drive.
Se você abrir a caixa de diálogo em um projeto compartilhado com você como leitor ou comentarista, ela informa You are a viewer and cannot manage access e mostra o acesso geral atual sem permitir que você o altere. Peça ao proprietário se precisar de mais.
Trabalhando em um projeto compartilhado #
- Todos abrem o mesmo arquivo do Drive, mas o Ingantt não é uma ferramenta de coedição em tempo real. Cada salvamento grava o arquivo de projeto inteiro, então, se duas pessoas estiverem com o plano aberto e ambas salvarem, o último salvamento vence e as alterações da outra pessoa são substituídas. Combinem quem vai editar antes de começar e verifiquem o histórico de versões do arquivo no Google Drive se acharem que algo foi perdido.
- Um leitor ou comentarista que tenta salvar vê You are a viewer and cannot save. Use Save file as para manter uma cópia pessoal.
- Cada colaborador precisa da sua própria assinatura ou avaliação ativa do Ingantt para editar — compartilhar um plano não compartilha sua assinatura. Consulte Assinaturas e Pagamento.
- Compartilhar com um endereço de grupo do Google não é suportado pela caixa de diálogo Share no Ingantt. Compartilhe com endereços individuais ou gerencie um compartilhamento de grupo pelo Google Drive.
Relacionados #
- Integração com Google Drive — login, permissões e abertura de arquivos compartilhados.
- Salvando Seu Projeto — onde um projeto é armazenado e quando ele é salvo.