Primeiros Passos #

Comece aqui para criar seu primeiro cronograma de projeto. Em poucos minutos, você terá tarefas em uma linha do tempo, vinculadas entre si, com recursos atribuídos — o suficiente para ver quando seu projeto deve terminar.

Em dispositivos móveis, use toques em vez de cliques, toques duplos em vez de cliques duplos e toque longo em vez de clique com botão direito.

Criando um Cronograma Básico #

Digamos que você tem um pequeno projeto de reforma residencial com duas tarefas, uma após a outra.

Após clicar em Create new, você é levado a uma tela dividida com a lista de tarefas à esquerda e o gráfico de Gantt à direita. Adicione suas tarefas uma após a outra clicando no botão grande + no canto inferior direito. Na caixa de diálogo Add Task, especifique o Name e a Duration prevista de cada tarefa.

Selecione ambas as tarefas na lista à esquerda e depois clique no botão Link tasks na barra de ferramentas. Isso vincula as tarefas e atualiza o gráfico de Gantt.

• Para selecionar múltiplas tarefas no Android e iOS, mantenha o dedo pressionado um pouco mais ao tocar em cada tarefa na lista ou no gráfico de Gantt.
• Em outras plataformas, clique nas tarefas na lista ou no gráfico de Gantt enquanto mantém pressionado Ctrl ou Shift no teclado.

Agora que as tarefas estão vinculadas, tente atualizar a duração da primeira tarefa. Dê um clique duplo nela na lista ou no gráfico de Gantt e edite o campo Duration na caixa de diálogo Task Properties. Você verá como essa alteração afeta o cronograma, deslocando a segunda tarefa.

Definindo o Nome e a Data de Início do Projeto #

Seu projeto pode começar em um dia diferente do padrão usado pelo Ingantt.

Abra Project Properties usando o menu de navegação ou, na web e no Windows, clicando no nome do projeto no cabeçalho.

Defina a nova data de início do projeto no campo Project Start Date e aproveite para alterar o Name do projeto.

Com a simplicidade do cronograma básico, você já consegue saber quando o projeto deve terminar olhando o gráfico de Gantt.

Adicionando e Atribuindo Recursos #

Digamos que uma pessoa diferente vai cuidar de cada tarefa no seu projeto.

Abra o menu de navegação e mude para a visualização Resources.

Clique no botão grande + para abrir a caixa de diálogo Add Resource, insira um Name para o recurso e salve. Repita esses passos para adicionar outro recurso de trabalho.

Usando o menu de navegação, volte para a visualização Tasks. Dê um clique duplo na primeira tarefa na lista ou no gráfico de Gantt para abrir a caixa de diálogo Task Properties.

Mude para a aba Resources, marque o primeiro recurso para atribuir essa pessoa à tarefa e salve.

Repita os mesmos passos para a segunda tarefa e o segundo recurso.

Configurando Férias #

As pessoas podem ter diferentes eventos durante o andamento do seu projeto que afetam sua linha do tempo.

Suponha que o recurso responsável pela primeira tarefa do seu projeto precise de um dia de folga durante essa tarefa.

Para configurar isso, use o menu de navegação para ir à visualização Resources.

Dê um clique duplo no recurso para ver Resource Properties. Vá para a aba Calendar e clique no botão Add exception. Escolha um dos dias durante o seu projeto, deixe a lista de horários de trabalho vazia e salve.

Usando o menu de navegação, volte para Tasks e veja como o cronograma mudou. A segunda tarefa foi deslocada devido à sua dependência da primeira.

Você pode configurar não apenas férias, mas também outras alterações no horário de uma pessoa. Por exemplo, ao adicionar horários de trabalho à exceção, você pode especificar que o recurso trabalha apenas em horários específicos naquele dia em particular.

Configurando Feriados #

Imagine que há um feriado durante o seu projeto, um dia em que nenhum trabalho é realizado.

As férias são configuradas através do calendário de cada recurso. Dias que afetam todos, no entanto, são configurados no calendário do projeto. O calendário padrão do projeto é chamado Standard e já indica que nenhum trabalho é realizado nos finais de semana.

Para configurar feriados, use o menu de navegação para ir à visualização Calendars. Dê um clique duplo em Standard para ver Calendar Properties. Clique no botão Add exception. Escolha um dos dias durante o seu projeto, deixe a lista de horários de trabalho vazia e salve.

Usando o menu de navegação, volte para a visualização Tasks e veja como o projeto mudou. As tarefas foram deslocadas e o feriado é exibido de forma semelhante aos finais de semana no gráfico de Gantt.

Usando a mesma abordagem, você pode configurar não apenas feriados, mas também outras alterações no horário de todos. Por exemplo, ao adicionar horários de trabalho à exceção, você pode especificar que todos trabalham apenas em horários específicos naquele dia em particular.

Você também pode verificar as abas que representam cada dia da semana em Calendar Properties. Se toda a equipe sai mais cedo às sextas-feiras ou trabalha aos sábados, você pode configurar isso nas abas correspondentes.