Propriedades da Tarefa #
Cada tarefa tem propriedades que controlam como ela é agendada, como os custos são calculados e como ela aparece no gráfico de Gantt. Defina-as na caixa de diálogo Task Properties.
Duração #
Ao planejar seu projeto, você insere as durações como estimativas, ou seja, a duração é uma previsão razoável de quanto tempo uma tarefa levará para todos os recursos envolvidos.
Não confunda Duration com Work. Por exemplo, se três pessoas estão trabalhando na sua tarefa, mas a completam em uma hora, você define a Duration da tarefa como uma hora. Se essas três pessoas estiverem atribuídas à tarefa, o Ingantt calcula a propriedade Work automaticamente como três horas.
A duração pode ser alterada usando o campo Duration na caixa de diálogo Task Properties.
Quando você ainda não está confiante com sua estimativa de duração, pode marcá-la como Estimate na caixa de diálogo Task Properties. Isso faz com que a duração sempre exiba um ponto de interrogação ("?"). Marcar ou desmarcar essa opção não afeta o agendamento.
Se pelo menos uma subtarefa de uma tarefa resumo tiver Estimate marcado, a duração da tarefa resumo também é marcada como Estimate e, portanto, também mostra "?".
A duração pode ser definida em Horas, Dias, Semanas ou Meses. Por padrão, "1 Dia" significa 8 horas, "1 Semana" significa 5 dias (40 horas) e "1 Mês" significa 20 dias. Esses padrões podem ser alterados na aba Duration da caixa de diálogo Project Properties.
Quando você altera atribuições de recursos, trabalho ou duração, um deles é recalculado de acordo com o Tipo da tarefa.
Trabalho #
Uma vez que uma tarefa tem um recurso de trabalho atribuído (como uma pessoa realizando a tarefa), a propriedade Work da tarefa passa a ser maior que 0. Ela mostra o tempo que todos os recursos dedicarão à tarefa. Por exemplo, se uma tarefa com Duration de 5 horas tem 2 recursos atribuídos trabalhando nela, o Work da tarefa é igual a 10 horas.
O trabalho pode ser alterado usando o campo Work na caixa de diálogo Task Properties.
Assim como a Duração, o Trabalho pode ser especificado em Horas, Dias, Semanas ou Meses usando as definições na aba Duration da caixa de diálogo Project Properties. O formato de exibição padrão do trabalho pode ser alterado na aba Time.
Quando você altera atribuições de recursos, trabalho ou duração, um deles é recalculado de acordo com o Tipo da tarefa.
Prazo #
Às vezes, você precisa garantir que uma tarefa seja concluída até uma data específica, geralmente chamada de prazo.
O prazo de uma tarefa pode ser especificado usando o campo Deadline na caixa de diálogo Task Properties.
Os prazos são apenas para sua referência e não afetam o agendamento.
Os prazos são exibidos no gráfico de Gantt como ícones especiais.
Se o seu cronograma mostra que uma tarefa termina depois do prazo especificado, o Ingantt exibe um ícone na lista de tarefas e contabiliza essas tarefas no menu de navegação.
Você pode definir um prazo para o projeto inteiro definindo o prazo da tarefa resumo raiz. Apenas certifique-se de que a tarefa resumo raiz esteja configurada como visível na caixa de diálogo Options.
Marco #
Qualquer tarefa pode ser marcada como marco marcando a caixa de seleção Milestone na caixa de diálogo Task Properties. Isso não altera sua duração nem afeta o agendamento, mas a tarefa é exibida no gráfico de Gantt como um ícone.
Se você especificar 0 como a Duration de uma tarefa, ela é automaticamente marcada como Milestone ao salvar a alteração.
Tipo e Orientado ao Esforço #
As atribuições de recursos de trabalho (ou unidades de recursos de trabalho atribuídos), trabalho e duração dependem uns dos outros. Quando você altera um deles, os outros precisam ser recalculados. O Type da tarefa (com a ajuda da flag Effort Driven) define qual das duas propriedades restantes permanece inalterada, de modo que apenas uma delas é recalculada.
Por exemplo, você pode definir o Type como Fixed units (o padrão), nesse caso, quando você altera a Duração, o Trabalho é recalculado automaticamente.
| Tipo | Descrição |
|---|---|
| Fixed units | Ao alterar a Duração: o Trabalho é recalculado. |
| Ao alterar o Trabalho: a Duração é recalculada. | |
| Ao alterar as Unidades: | |
| - Se Effort Driven estiver ativado: a Duração é recalculada. | |
| - Se Effort Driven não estiver ativado: o Trabalho é recalculado. | |
| Fixed duration | Ao alterar a Duração: o Trabalho é recalculado. |
| Ao alterar o Trabalho: as Unidades são recalculadas. | |
| Ao alterar as Unidades: o Trabalho é recalculado. | |
| Fixed work | Ao alterar a Duração: as Unidades são recalculadas. |
| Ao alterar o Trabalho: a Duração é recalculada. | |
| Ao alterar as Unidades: a Duração é recalculada. |
Em outras palavras, o Type permite congelar uma das três propriedades, enquanto a flag Effort Driven define se o Trabalho deve permanecer inalterado entre as duas restantes.
As configurações Type e Effort Driven não estão disponíveis para tarefas resumo, que são sempre do tipo Duração Fixa e não orientadas ao esforço.
Notas #
Você pode adicionar qualquer texto à sua tarefa preenchendo o campo Notes na aba Notes da caixa de diálogo Task Properties. Use-o para descrições de tarefas, informações de contato, ideias ou quaisquer outros dados textuais.
Se uma tarefa tem o campo Notes preenchido, um ícone especial é exibido na lista de tarefas. No Windows, macOS e Web, passar o mouse sobre o ícone mostra a nota. Em dispositivos móveis, abra a caixa de diálogo Task Properties para ver a nota completa.
Hyperlink #
Você pode anexar uma URL à sua tarefa usando o campo Hyperlink na aba Notes da caixa de diálogo Task Properties. Tarefas com hyperlink exibem um ícone de link na lista de tarefas. Clicar no ícone de link abre a URL no seu navegador.
Ocultar Barra e Rollup #
Na aba Visual da caixa de diálogo Task Properties:
- Hide bar — Oculta a barra da tarefa no gráfico de Gantt, mantendo a linha visível na lista de tarefas. A área da barra invisível ainda responde a cliques e menus de contexto.
- Rollup — Exibe a barra da subtarefa na linha da tarefa resumo pai no gráfico de Gantt. Isso proporciona uma visualização condensada quando as tarefas resumo estão recolhidas.
Essas opções também podem ser alternadas no submenu Edit > Display ou no menu de contexto com clique direito.