Ajuda do Ingantt

Propriedades da Tarefa #

Cada tarefa tem propriedades que controlam como ela é agendada, como os custos são calculados e como ela aparece no gráfico de Gantt. Defina-as na caixa de diálogo Propriedades da Tarefa.

Duração #

Ao planejar seu projeto, você insere as durações como estimativas, ou seja, a duração é uma previsão razoável de quanto tempo uma tarefa levará para todos os recursos envolvidos.

Não confunda Duração com Trabalho. Por exemplo, se três pessoas estão trabalhando na sua tarefa, mas a completam em uma hora, você define a Duração da tarefa como uma hora. Se essas três pessoas estiverem atribuídas à tarefa, o Ingantt calcula a propriedade Trabalho automaticamente como três horas.

A duração pode ser alterada usando o campo Duração na caixa de diálogo Propriedades da Tarefa.

Quando você ainda não está confiante com sua estimativa de duração, pode marcá-la como Estimativa na caixa de diálogo Propriedades da Tarefa. Isso faz com que a duração sempre exiba um ponto de interrogação ("?"). Marcar ou desmarcar essa opção não afeta o agendamento.

Se pelo menos uma subtarefa de uma tarefa resumo tiver Estimativa marcado, a duração da tarefa resumo também é marcada como Estimativa e, portanto, também mostra "?".

A duração pode ser definida em Horas, Dias, Semanas ou Meses. Por padrão, "1 Dia" significa 8 horas, "1 Semana" significa 5 dias (40 horas) e "1 Mês" significa 20 dias. Esses padrões podem ser alterados na aba Duração da caixa de diálogo Propriedades do Projeto.

Quando você altera atribuições de recursos, trabalho ou duração, um deles é recalculado de acordo com o Tipo da tarefa.

Trabalho #

Uma vez que uma tarefa tem um recurso de trabalho atribuído (como uma pessoa realizando a tarefa), a propriedade Trabalho da tarefa passa a ser maior que 0. Ela mostra o tempo que todos os recursos dedicarão à tarefa. Por exemplo, se uma tarefa com Duração de 5 horas tem 2 recursos atribuídos trabalhando nela, o Trabalho da tarefa é igual a 10 horas.

O trabalho pode ser alterado usando o campo Trabalho na caixa de diálogo Propriedades da Tarefa.

Assim como a Duração, o Trabalho pode ser especificado em Horas, Dias, Semanas ou Meses usando as definições na aba Duração da caixa de diálogo Propriedades do Projeto. O formato de exibição padrão do trabalho pode ser alterado na aba Tempo.

Quando você altera atribuições de recursos, trabalho ou duração, um deles é recalculado de acordo com o Tipo da tarefa.

Prazo #

Às vezes, você precisa garantir que uma tarefa seja concluída até uma data específica, geralmente chamada de prazo.

O prazo de uma tarefa pode ser especificado usando o campo Prazo na caixa de diálogo Propriedades da Tarefa.

Os prazos são apenas para sua referência e não afetam o agendamento.

Os prazos são exibidos no gráfico de Gantt como ícones especiais.

Se o seu cronograma mostra que uma tarefa termina depois do prazo especificado, o Ingantt exibe um ícone na lista de tarefas e contabiliza essas tarefas no menu de navegação.

Prazo

Você pode definir um prazo para o projeto inteiro definindo o prazo da tarefa resumo raiz. Apenas certifique-se de que a tarefa resumo raiz esteja configurada como visível na caixa de diálogo Opções.

Marco #

Qualquer tarefa pode ser marcada como marco marcando a caixa de seleção Marco na caixa de diálogo Propriedades da Tarefa. Isso não altera sua duração nem afeta o agendamento, mas a tarefa é exibida no gráfico de Gantt como um ícone.

Marco

Se você especificar 0 como a Duração de uma tarefa, ela é automaticamente marcada como Marco ao salvar a alteração.

Tipo e Orientado ao Esforço #

As atribuições de recursos de trabalho (ou unidades de recursos de trabalho atribuídos), trabalho e duração dependem uns dos outros. Quando você altera um deles, os outros precisam ser recalculados. O Tipo da tarefa (com a ajuda da opção Controlada pelo esforço) define qual das duas propriedades restantes permanece inalterada, de modo que apenas uma delas é recalculada.

Por exemplo, você pode definir o Tipo como Unidades fixas (o padrão), nesse caso, quando você altera a Duração, o Trabalho é recalculado automaticamente.

Tipo Descrição
Unidades fixas Ao alterar a Duração: o Trabalho é recalculado.
Ao alterar o Trabalho: a Duração é recalculada.
Ao alterar as Unidades:
- Se Controlada pelo esforço estiver ativada: a Duração é recalculada.
- Se Controlada pelo esforço não estiver ativada: o Trabalho é recalculado.
Duração fixa Ao alterar a Duração: o Trabalho é recalculado.
Ao alterar o Trabalho: as Unidades são recalculadas.
Ao alterar as Unidades: o Trabalho é recalculado.
Trabalho fixo Ao alterar a Duração: as Unidades são recalculadas.
Ao alterar o Trabalho: a Duração é recalculada.
Ao alterar as Unidades: a Duração é recalculada.

Em outras palavras, o Tipo permite congelar uma das três propriedades, enquanto a opção Controlada pelo esforço define se o Trabalho deve permanecer inalterado entre as duas restantes.

As configurações Tipo e Controlada pelo esforço não estão disponíveis para tarefas resumo, que são sempre do tipo Fixed duration e não orientadas ao esforço.

Notas #

Você pode adicionar qualquer texto à sua tarefa preenchendo o campo Notas na aba Notas da caixa de diálogo Propriedades da Tarefa. Use-o para descrições de tarefas, informações de contato, ideias ou quaisquer outros dados textuais.

Se uma tarefa tem o campo Notas preenchido, um ícone especial é exibido na lista de tarefas. No Windows, macOS e Web, passar o mouse sobre o ícone mostra a nota. Em dispositivos móveis, abra a caixa de diálogo Propriedades da Tarefa para ver a nota completa.

Você pode anexar uma URL à sua tarefa usando o campo Hiperlink na aba Notas da caixa de diálogo Propriedades da Tarefa. Tarefas com hiperlink exibem um ícone de link na lista de tarefas. Clicar no ícone de link abre a URL no seu navegador.

Ocultar Barra e Rollup #

Na aba Visual da caixa de diálogo Propriedades da Tarefa:

Essas opções também podem ser alternadas no submenu Editar > Exibição ou no menu de contexto com clique direito.