프로젝트 공유 #
Google Drive에 저장된 Ingantt 프로젝트는 다른 Drive 파일과 같은 방식으로 공유할 수 있습니다. 지정한 사람, 조직, 또는 링크가 있는 모든 사람과 공유할 수 있습니다. 웹에서는 이 모든 작업을 Ingantt 안에서 수행합니다.
시작하기 전에 #
공유는 Google Drive 파일에서만 작동합니다. Google에 로그인하고 프로젝트를 Drive에 저장해야 합니다. 기기의 로컬 파일에 있는 프로젝트는 공유할 것이 없습니다. 프로젝트 저장을 참조하십시오.
Share 버튼은 Ingantt for Web의 기능입니다. Android, iOS, Windows, macOS에서는 대신 Google Drive에서 파일을 공유하십시오. Drive를 열고 Ingantt 파일을 찾아 Drive 자체의 Share 명령을 사용합니다. 권한은 어느 쪽이든 Drive 파일에 저장되므로 결과는 동일합니다.
특정 사람과 공유 #
- 프로젝트를 열고 헤더의 Share를 클릭하거나 File 메뉴에서 Share를 선택합니다. Share on Google Drive 대화 상자가 열립니다.
- People with access 아래에 이미 접근 권한이 있는 모든 사람이 소유자부터 표시됩니다.
- Add를 클릭하고 상대방의 이메일 주소를 입력한 다음 부여할 역할을 선택하고 확인합니다.
- 대화 상자를 닫습니다. Ingantt가 새 권한을 Drive에 저장하고 Access updated로 확인해 줍니다.
역할은 Google Drive의 역할과 같습니다:
| 역할 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| Viewer | 프로젝트를 열어 볼 수 있습니다. 변경 사항을 저장할 수 없습니다. |
| Commenter | Viewer와 같으며, 추가로 Google Drive에서 파일에 댓글을 달 수 있습니다. 변경 사항을 저장할 수 없습니다. |
| Editor | 프로젝트를 열고 변경 사항을 저장할 수 있습니다. |
| Owner | 파일 삭제와 소유권 이전을 포함한 모든 작업을 할 수 있습니다. |
누군가의 역할을 변경하려면 이름 옆에서 다른 역할을 선택하십시오. 제거하려면 해당 행을 삭제하십시오.
상대방이 실제로 Google에 로그인할 수 있는 주소를 입력하십시오. Ingantt가 주소가 Gmail 또는 Google Workspace에 속한다고 확인할 수 없으면 경고를 표시합니다. Google 계정이 없는 주소로 Drive 공유를 하면 상대방이 프로젝트를 열 수 없기 때문입니다.
일반 접근 권한 — 링크 및 조직 #
General access는 개별적으로 지정하지 않은 모든 사람에 대한 접근을 제어합니다:
- Restricted — People with access에 나열된 사람만. 기본값입니다.
- Anyone with the link — 링크가 있는 모든 사람이, 선택한 역할(Viewer, Commenter 또는 Editor)로.
- Domain — Google Workspace 조직의 모든 사람이, 선택한 역할로. 이 옵션은 프로젝트 소유자가 Workspace 도메인에 속한 경우에만 표시되며, 개인 Gmail 계정에는 제공되지 않습니다.
Copy link는 프로젝트의 Google Drive 링크를 복사합니다. 접근이 허용된 사람은 누구나 그 링크를 열어 Ingantt에서 계획을 편집할 수 있습니다.
Share 버튼의 툴팁에서 현재 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다. Private — only you can access, Shared with specific people, Anyone with the link can view/comment/edit 또는 도메인에 해당하는 상태가 표시됩니다.
접근 권한을 변경할 수 있는 사람 #
파일 Owner(소유자)만 항상 접근 권한을 관리할 수 있습니다. Editor 역할도 소유자가 Google Drive에서 이를 끄지 않은 한 접근 권한을 관리할 수 있습니다.
뷰어 또는 댓글 작성자로 공유받은 프로젝트에서 대화 상자를 열면 You are a viewer and cannot manage access라고 표시되며, 현재 일반 접근 권한 상태를 변경할 수 없는 상태로 보여 줍니다. 더 많은 권한이 필요하면 소유자에게 요청하십시오.
공유 프로젝트에서 작업하기 #
- 모두가 같은 Drive 파일을 열지만 Ingantt는 실시간 공동 편집 도구가 아닙니다. 저장할 때마다 프로젝트 파일 전체가 기록되므로, 두 사람이 계획을 열어 둔 채 둘 다 저장하면 마지막 저장이 우선하고 다른 사람의 변경 사항은 덮어쓰입니다. 시작하기 전에 누가 편집할지 정하고, 무언가 사라졌다고 생각되면 Google Drive에서 파일의 버전 기록을 확인하십시오.
- 뷰어 또는 댓글 작성자가 저장을 시도하면 You are a viewer and cannot save가 표시됩니다. 대신 Save file as로 개인 복사본을 보관하십시오.
- 편집하려면 모든 공동 작업자에게 각자의 활성 Ingantt 구독 또는 체험이 필요합니다. 계획을 공유해도 구독이 공유되지는 않습니다. 구독 및 결제를 참조하십시오.
- Ingantt의 Share 대화 상자에서는 Google 그룹 주소로의 공유를 지원하지 않습니다. 개별 주소로 공유하거나 Google Drive에서 그룹 공유를 관리하십시오.
관련 문서 #
- Google Drive 연동 — 로그인, 권한, 공유 파일 열기.
- 프로젝트 저장 — 프로젝트가 저장되는 위치와 시점.