Propriétés des tâches #
Chaque tâche possède des propriétés qui déterminent comment elle est planifiée, comment les coûts sont calculés et comment elle apparaît dans le diagramme de Gantt. Définissez-les dans la boîte de dialogue Task Properties.
Durée #
Lors de la planification de votre projet, vous saisissez les durées sous forme d'estimations, c'est-à-dire une approximation raisonnable du temps nécessaire pour qu'une tâche soit réalisée par l'ensemble des ressources impliquées.
Ne confondez pas Duration et Work. Par exemple, si trois personnes travaillent sur votre tâche mais la terminent en une heure, vous définissez la Duration de la tâche à une heure. Si ces trois personnes sont affectées à la tâche, Ingantt calcule automatiquement la propriété Work à trois heures.
La durée peut être modifiée à l'aide du champ Duration dans la boîte de dialogue Task Properties.
Lorsque vous n'êtes pas encore confiant dans votre estimation de la durée, vous pouvez la marquer comme Estimate dans la boîte de dialogue Task Properties. Cela provoque l'affichage permanent d'un point d'interrogation (« ? ») à côté de la durée. Cocher ou décocher cette option n'affecte pas la planification.
Si au moins une sous-tâche d'une tâche récapitulative a l'option Estimate cochée, la durée de la tâche récapitulative est également marquée comme Estimate et affiche donc aussi « ? ».
La durée peut être définie en heures, jours, semaines ou mois. Par défaut, « 1 jour » correspond à 8 heures, « 1 semaine » correspond à 5 jours (40 heures) et « 1 mois » correspond à 20 jours. Ces valeurs par défaut peuvent être modifiées dans l'onglet Duration de la boîte de dialogue Project Properties.
Lorsque vous modifiez les affectations de ressources, le travail ou la durée, l'une de ces valeurs est recalculée en fonction du type de la tâche.
Travail #
Une fois qu'une ressource de travail est affectée à une tâche (par exemple une personne effectuant la tâche), la propriété Work de la tâche devient supérieure à 0. Elle indique le temps total que toutes les ressources consacreront à la tâche. Par exemple, si une tâche d'une Duration de 5 heures a 2 ressources affectées, le Work de la tâche est égal à 10 heures.
Le travail peut être modifié à l'aide du champ Work dans la boîte de dialogue Task Properties.
Comme la durée, le travail peut être spécifié en heures, jours, semaines ou mois en utilisant les définitions de l'onglet Duration de la boîte de dialogue Project Properties. Le format d'affichage par défaut du travail peut être modifié dans l'onglet Time.
Lorsque vous modifiez les affectations de ressources, le travail ou la durée, l'une de ces valeurs est recalculée en fonction du type de la tâche.
Échéance #
Parfois, vous devez vous assurer qu'une tâche est terminée avant un jour précis, généralement appelé échéance.
L'échéance d'une tâche peut être spécifiée à l'aide du champ Deadline dans la boîte de dialogue Task Properties.
Les échéances sont purement indicatives et n'affectent pas la planification.
Les échéances sont représentées par des icônes spéciales dans le diagramme de Gantt.
Si votre planning indique qu'une tâche se termine après son échéance spécifiée, Ingantt affiche une icône dans la liste des tâches et comptabilise ces tâches dans le tiroir de navigation.
Vous pouvez définir une échéance pour l'ensemble du projet en définissant l'échéance de la tâche récapitulative racine. Assurez-vous simplement que la tâche récapitulative racine est visible dans la boîte de dialogue Options.
Jalon #
Toute tâche peut être marquée comme jalon en cochant la case Milestone dans la boîte de dialogue Task Properties. Cela ne modifie pas sa durée et n'affecte pas la planification, mais la tâche est représentée par une icône dans le diagramme de Gantt.
Si vous spécifiez 0 comme Duration d'une tâche, celle-ci est automatiquement marquée comme Milestone une fois la modification enregistrée.
Type et pilotage par l'effort #
Les affectations de ressources de travail (ou les unités des ressources de travail affectées), le travail et la durée dépendent les uns des autres. Lorsque vous modifiez l'un de ces éléments, les autres doivent être recalculés en conséquence. Le Type de la tâche (avec l'aide de l'indicateur Effort Driven) définit laquelle des deux propriétés restantes ne change pas, de sorte qu'une seule soit recalculée.
Par exemple, vous pouvez définir le Type sur Fixed units (la valeur par défaut), auquel cas lorsque vous modifiez la durée, le travail est automatiquement recalculé.
| Type | Description |
|---|---|
| Fixed units | Lorsque vous modifiez la durée : le travail est recalculé. |
| Lorsque vous modifiez le travail : la durée est recalculée. | |
| Lorsque vous modifiez les unités : | |
| - Si Effort Driven est activé : la durée est recalculée. | |
| - Si Effort Driven n'est pas activé : le travail est recalculé. | |
| Fixed duration | Lorsque vous modifiez la durée : le travail est recalculé. |
| Lorsque vous modifiez le travail : les unités sont recalculées. | |
| Lorsque vous modifiez les unités : le travail est recalculé. | |
| Fixed work | Lorsque vous modifiez la durée : les unités sont recalculées. |
| Lorsque vous modifiez le travail : la durée est recalculée. | |
| Lorsque vous modifiez les unités : la durée est recalculée. |
En d'autres termes, le Type vous permet de figer l'une des trois propriétés, tandis que l'indicateur Effort Driven définit si le travail doit rester inchangé parmi les deux propriétés restantes.
Les paramètres Type et Effort Driven ne sont pas disponibles pour les tâches récapitulatives, qui sont toujours de type Fixed duration et non pilotées par l'effort.
Notes #
Vous pouvez ajouter du texte à votre tâche en remplissant le champ Notes dans l'onglet Notes de la boîte de dialogue Task Properties. Utilisez-le pour des descriptions de tâches, des informations de contact, des idées ou toute autre donnée textuelle.
Si le champ Notes d'une tâche est rempli, une icône spéciale s'affiche pour la tâche dans la liste des tâches. Sur Windows, macOS et le web, survoler l'icône avec la souris affiche la note. Sur mobile, ouvrez la boîte de dialogue Task Properties pour consulter la note complète.
Lien hypertexte #
Vous pouvez associer une URL à votre tâche à l'aide du champ Hyperlink dans l'onglet Notes de la boîte de dialogue Task Properties. Les tâches possédant un lien hypertexte affichent une icône de lien dans la liste des tâches. Cliquer sur l'icône de lien ouvre l'URL dans votre navigateur.
Masquer la barre et cumul #
Dans l'onglet Visual de la boîte de dialogue Task Properties :
- Hide bar — Masque la barre de la tâche dans le diagramme de Gantt tout en conservant la ligne visible dans la liste des tâches. La zone de la barre invisible répond toujours aux clics et aux menus contextuels.
- Rollup — Affiche la barre de la sous-tâche sur la ligne de sa tâche récapitulative parente dans le diagramme de Gantt. Cela offre une vue condensée lorsque les tâches récapitulatives sont réduites.
Ces options peuvent également être activées depuis le sous-menu Edit > Display ou le menu contextuel du clic droit.