Premiers pas #

Commencez ici pour créer votre premier planning de projet. En quelques minutes, vous aurez des tâches sur une ligne temporelle, reliées entre elles, avec des ressources affectées — suffisamment pour savoir quand votre projet devrait se terminer.

Sur les appareils mobiles, utilisez des appuis au lieu de clics, des doubles appuis au lieu de doubles clics, et un appui prolongé au lieu du clic droit.

Créer un planning de base #

Supposons que vous ayez un petit projet de rénovation avec deux tâches, l'une à la suite de l'autre.

Après avoir cliqué sur Create new, vous accédez à un écran divisé avec la liste des tâches à gauche et le diagramme de Gantt à droite. Ajoutez vos tâches l'une après l'autre en cliquant sur le gros bouton + en bas à droite. Dans la boîte de dialogue Add Task, indiquez le Name et la Duration estimée de chaque tâche.

Sélectionnez les deux tâches dans la liste à gauche, puis cliquez sur le bouton Link tasks dans la barre d'outils. Cela relie les tâches et met à jour le diagramme de Gantt.

• Pour sélectionner plusieurs tâches sur Android et iOS, maintenez votre doigt un peu plus longtemps en appuyant sur chaque tâche dans la liste ou le diagramme de Gantt.
• Sur les autres plateformes, cliquez sur les tâches dans la liste ou le diagramme de Gantt tout en maintenant Ctrl ou Shift sur le clavier.

Maintenant que les tâches sont liées, essayez de modifier la durée de la première tâche. Double-cliquez dessus dans la liste ou le diagramme de Gantt et modifiez le champ Duration dans la boîte de dialogue Task Properties. Vous verrez comment ce changement affecte le planning en décalant la seconde tâche.

Définir le nom et la date de début du projet #

Votre projet peut commencer un jour différent de la date par défaut utilisée par Ingantt.

Ouvrez Project Properties via le tiroir de navigation ou, sur le web et Windows, en cliquant sur le nom du projet dans l'en-tête.

Définissez la nouvelle date de début du projet dans le champ Project Start Date et modifiez le Name du projet par la même occasion.

Avec la simplicité du planning de base, vous pouvez déjà savoir quand le projet devrait se terminer en regardant le diagramme de Gantt.

Ajouter et affecter des ressources #

Supposons qu'une personne différente se charge de chaque tâche de votre projet.

Ouvrez le tiroir de navigation et passez à la vue Resources.

Cliquez sur le gros bouton + pour ouvrir la boîte de dialogue Add Resource, saisissez un Name pour la ressource, et enregistrez. Répétez ces étapes pour ajouter une autre ressource de travail.

Via le tiroir de navigation, revenez à la vue Tasks. Double-cliquez sur votre première tâche dans la liste ou le diagramme de Gantt pour ouvrir la boîte de dialogue Task Properties.

Passez à l'onglet Resources, cochez la première ressource pour affecter cette personne à la tâche, et enregistrez.

Répétez les mêmes étapes pour votre seconde tâche et la seconde ressource.

Configurer les congés #

Les personnes peuvent avoir différents événements au cours de votre projet qui affectent son calendrier.

Supposons que la ressource effectuant la première tâche de votre projet ait besoin d'un jour de repos pendant cette tâche.

Pour configurer cela, utilisez le tiroir de navigation pour accéder à la vue Resources.

Double-cliquez sur la ressource pour afficher Resource Properties. Allez dans l'onglet Calendar et cliquez sur le bouton Add exception. Choisissez l'un des jours pendant votre projet, laissez la liste des horaires de travail vide, et enregistrez.

Via le tiroir de navigation, retournez à Tasks et observez comment votre planning a changé. La seconde tâche s'est décalée en raison de sa dépendance à la première.

Vous pouvez configurer non seulement les congés, mais aussi d'autres modifications de l'emploi du temps d'une personne. Par exemple, en ajoutant des horaires de travail à l'exception, vous pouvez spécifier que la ressource ne travaille que pendant certaines heures ce jour-là.

Configurer les jours fériés #

Imaginez qu'un jour férié tombe pendant votre projet, un jour où aucun travail n'est effectué.

Les congés sont configurés via le calendrier de chaque ressource. Les jours qui concernent tout le monde, en revanche, sont configurés dans le calendrier du projet. Le calendrier par défaut du projet s'appelle Standard et indique déjà que le travail n'est pas effectué les week-ends.

Pour configurer les jours fériés, utilisez le tiroir de navigation pour accéder à la vue Calendars. Double-cliquez sur Standard pour afficher Calendar Properties. Cliquez sur le bouton Add exception. Choisissez l'un des jours pendant votre projet, laissez la liste des horaires de travail vide, et enregistrez.

Via le tiroir de navigation, retournez à la vue Tasks et observez comment votre projet a changé. Les tâches sont décalées, et le jour férié est affiché de manière similaire aux week-ends dans le diagramme de Gantt.

En utilisant la même approche, vous pouvez configurer non seulement les jours fériés, mais aussi d'autres modifications de l'emploi du temps de toute l'équipe. Par exemple, en ajoutant des horaires de travail à l'exception, vous pouvez spécifier que tout le monde ne travaille que pendant certaines heures ce jour-là.

Vous pouvez également consulter les onglets représentant chaque jour de la semaine dans Calendar Properties. Si toute votre équipe part plus tôt le vendredi ou travaille le samedi, vous pouvez le configurer dans les onglets correspondants.