Спільний доступ до проекту #
Проектом Ingantt, що зберігається в Google Drive, можна поділитися так само, як і будь-яким іншим файлом Drive — з конкретними людьми, з вашою організацією або з усіма, хто має посилання. У веб-версії все це робиться зсередини Ingantt.
Перш ніж почати #
Спільний доступ працює лише для файлів Google Drive. Ви маєте увійти в Google, а проект має бути збережений у Drive; проект, що зберігається в локальному файлі на вашому пристрої, нічим поділитися не може. Див. Збереження проекту.
Кнопка Поділитися є частиною Ingantt для Web. На Android, iOS, Windows та macOS натомість поділіться файлом із Google Drive — відкрийте Drive, знайдіть файл Ingantt і скористайтеся власною командою Drive Поділитися. Результат однаковий, оскільки в обох випадках дозволи зберігаються на файлі в Drive.
Надання доступу конкретним людям #
- Відкрийте проект і натисніть Поділитися в заголовку або виберіть Поділитися в меню Файл. Відкриється діалог Поділитися в Google Drive.
- У розділі Користувачі з доступом ви бачите всіх, хто вже має доступ, спочатку власників.
- Натисніть Додати, введіть електронну адресу людини, виберіть роль, яку хочете їй надати, та підтвердьте.
- Закрийте діалог. Ingantt збереже нові дозволи в Drive і підтвердить повідомленням Доступ оновлено.
Ролі — це ролі Google Drive:
| Роль | Що вона дозволяє |
|---|---|
| Читач | Відкривати проект і переглядати його. Не може зберігати зміни. |
| Коментатор | Те саме, що й Читач, плюс коментувати файл у Google Drive. Не може зберігати зміни. |
| Редактор | Відкривати проект і зберігати в нього зміни. |
| Власник | Усе, включно з видаленням файлу та передачею права власності. |
Щоб змінити чиюсь роль, виберіть іншу роль поруч з ім'ям цієї людини. Щоб видалити її, видаліть її рядок.
Вводьте адресу, з якою людина справді може входити в Google. Якщо Ingantt не може підтвердити, що адреса належить Gmail або Google Workspace, він попереджає вас, оскільки надання доступу в Drive адресі без облікового запису Google не дозволить цій людині відкрити проект.
Загальний доступ — посилання та організації #
Загальний доступ керує всіма, кого ви не вказали окремо:
- Обмежений — лише люди зі списку Користувачі з доступом. Це значення за замовчуванням.
- Усі, хто має посилання — будь-хто, у кого є посилання, з обраною вами роллю (Читач, Коментатор або Редактор).
- Домен — усі у вашій організації Google Workspace з обраною вами роллю. Цей варіант з'являється, лише коли власник проекту належить до домену Workspace; для особистих облікових записів Gmail він не пропонується.
Копіювати посилання копіює посилання Google Drive на проект. Будь-хто, кому це дозволяє доступ, може відкрити це посилання та редагувати план в Ingantt.
Підказка кнопки Поділитися показує поточний стан з першого погляду — Приватний — доступ лише у вас, Доступ надано певним користувачам, Усі, хто має посилання, можуть переглядати/коментувати/редагувати або відповідний варіант для вашого домену.
Хто може змінювати доступ #
Лише власник файлу завжди може керувати доступом. Редактор також може керувати доступом, якщо власник не вимкнув цю можливість у Google Drive.
Якщо ви відкриваєте діалог у проекті, наданому вам як читачу або коментатору, він повідомляє Ви читач і не можете керувати доступом та показує поточний загальний доступ, не дозволяючи його змінити. Якщо вам потрібно більше, зверніться до власника.
Робота над спільним проектом #
- Усі відкривають той самий файл Drive, але Ingantt не є інструментом для спільного редагування в реальному часі. Кожне збереження записує весь файл проекту, тож якщо двоє людей відкрили план і обоє зберігають, перемагає останнє збереження, а зміни іншої людини замінюються. Домовтеся, хто редагує, перш ніж починати, і перевірте історію версій файлу в Google Drive, якщо вважаєте, що щось було втрачено.
- Читач або коментатор, який намагається зберегти, бачить Ви читач і не можете зберігати. Натомість скористайтеся Зберегти файл як, щоб зберегти особисту копію.
- Кожному учаснику для редагування потрібна власна активна підписка або пробний період Ingantt — надання доступу до плану не надає доступу до вашої підписки. Див. Підписки та оплата.
- Надання доступу адресі групи Google не підтримується діалогом «Поділитися» в Ingantt. Надавайте доступ окремим адресам або керуйте груповим доступом із Google Drive.
Пов'язані теми #
- Інтеграція з Google Drive — вхід, дозволи та відкриття спільних файлів.
- Збереження проекту — де зберігається проект і коли він зберігається.