Властивості завдання #
Кожне завдання має властивості, що контролюють його планування, розрахунок вартості та відображення на діаграмі Ганта. Встановіть їх у діалозі Властивості завдання.
Тривалість #
Під час планування проекту ви вводите тривалості як оцінки, тобто тривалість — це обґрунтоване припущення про те, скільки часу завдання займе для всіх залучених ресурсів.
Не плутайте Тривалість із властивістю Робота. Наприклад, якщо три людини працюють над вашим завданням, але вони виконують його за одну годину, ви встановлюєте Тривалість завдання в одну годину. Якщо ці три людини призначені на завдання, Ingantt розрахує властивість Робота для вас як три години.
Тривалість можна змінити за допомогою поля Тривалість у діалозі Властивості завдання.
Коли ви ще не впевнені у своїй оцінці тривалості, ви можете позначити її прапорцем Оцінка в діалозі Властивості завдання. Це призводить до того, що тривалість завжди відображає знак питання («?»). Позначення або зняття цього прапорця не впливає на планування.
Якщо принаймні одне підзавдання сумарного завдання має позначку Оцінка, тривалість сумарного завдання також позначається як Оцінка і таким чином також показує «?».
Тривалість можна встановити в годинах, днях, тижнях або місяцях. За замовчуванням «1 день» означає 8 годин, «1 тиждень» — 5 днів (40 годин), а «1 місяць» — 20 днів. Ці значення за замовчуванням можна змінити на вкладці Тривалість діалогу Властивості проекту.
Коли ви змінюєте призначення ресурсів, трудовитрати або тривалість, одне з них перераховується відповідно до типу завдання.
Робота #
Після призначення робочого ресурсу на завдання (наприклад, людини, що виконує завдання) властивість Робота завдання стає більшою за 0. Вона показує час, який усі ресурси витратять на роботу над завданням. Наприклад, якщо Тривалість завдання становить 5 годин і над ним працюють 2 призначені ресурси, Робота завдання дорівнює 10 годинам.
Трудовитрати можна змінити за допомогою поля Робота у діалозі Властивості завдання.
Як і тривалість, трудовитрати можна вказати в годинах, днях, тижнях або місяцях, використовуючи визначення на вкладці Тривалість діалогу Властивості проекту. Стандартний формат відображення трудовитрат можна змінити на вкладці Час.
Коли ви змінюєте призначення ресурсів, трудовитрати або тривалість, одне з них перераховується відповідно до типу завдання.
Дедлайн #
Іноді потрібно впевнитись, що завдання буде завершено до певного дня, який зазвичай називають дедлайном.
Дедлайн завдання можна вказати за допомогою поля Дедлайн у діалозі Властивості завдання.
Дедлайни призначені лише для довідки та не впливають на планування.
Дедлайни відображаються на діаграмі Ганта як спеціальні іконки.
Якщо ваш розклад показує, що завдання завершується пізніше, ніж його зазначений дедлайн, Ingantt показує іконку у списку завдань та враховує такі завдання на навігаційній панелі.
Ви можете встановити дедлайн для всього проекту, встановивши дедлайн для кореневого сумарного завдання. Просто переконайтеся, що кореневе сумарне завдання видиме в діалозі Параметри.
Віха #
Будь-яке завдання можна позначити як віху, встановивши прапорець Віха у діалозі Властивості завдання. Це не змінює його тривалість та не впливає на планування, але завдання відображається на діаграмі Ганта як іконка.
Якщо ви вкажете 0 як Тривалість завдання, воно автоматично позначається як Віха після збереження зміни.
Тип та планування з урахуванням зусиль #
Призначення робочих ресурсів (або одиниці призначених робочих ресурсів), трудовитрати та тривалість залежать одне від одного. Коли ви змінюєте одне з них, інші мають бути перераховані відповідно. Тип завдання (за допомогою прапорця Керовано трудовитратами) визначає, яка з решти двох властивостей залишається незмінною, щоб перерахувалась лише одна з них.
Наприклад, ви можете встановити Тип на Фіксовані одиниці (за замовчуванням), і тоді при зміні тривалості трудовитрати автоматично перераховуються.
| Тип | Опис |
|---|---|
| Фіксовані одиниці | При зміні тривалості: перераховуються трудовитрати. |
| При зміні трудовитрат: перераховується тривалість. | |
| При зміні одиниць: | |
| - Якщо встановлено Керовано трудовитратами: перераховується тривалість. | |
| - Якщо Керовано трудовитратами не встановлено: перераховуються трудовитрати. | |
| Фіксована тривалість | При зміні тривалості: перераховуються трудовитрати. |
| При зміні трудовитрат: перераховуються одиниці. | |
| При зміні одиниць: перераховуються трудовитрати. | |
| Фіксована робота | При зміні тривалості: перераховуються одиниці. |
| При зміні трудовитрат: перераховується тривалість. | |
| При зміні одиниць: перераховується тривалість. |
Іншими словами, Тип дозволяє зафіксувати одну з трьох властивостей, тоді як прапорець Керовано трудовитратами визначає, чи повинні трудовитрати залишатися незмінними з решти двох.
Тип та Керовано трудовитратами недоступні для сумарних завдань, які завжди мають фіксовану тривалість і не є завданнями з урахуванням зусиль.
Нотатки #
Ви можете додати будь-який текст до свого завдання, заповнивши поле Нотатки на вкладці Нотатки діалогу Властивості завдання. Використовуйте його для описів завдань, контактної інформації, ідей або будь-яких інших текстових даних.
Якщо поле Нотатки завдання заповнене, у списку завдань відображається спеціальна іконка. На Windows, macOS та у веб-версії наведення миші на іконку показує нотатку. На мобільних пристроях відкрийте діалог Властивості завдання, щоб переглянути повну нотатку.
Гіперпосилання #
Ви можете прикріпити URL-адресу до свого завдання за допомогою поля Гіперпосилання на вкладці Нотатки діалогу Властивості завдання. Завдання з гіперпосиланням відображають іконку посилання у списку завдань. Натискання на іконку посилання відкриває URL-адресу у вашому браузері.
Приховати смугу та підсумкове відображення #
На вкладці Візуальне діалогу Властивості завдання:
- Приховати смугу — Приховує смугу завдання на діаграмі Ганта, залишаючи рядок видимим у списку завдань. Невидима область смуги все ще реагує на натискання та контекстне меню.
- Зведення — Відображає смугу підзавдання на рядку батьківського сумарного завдання на діаграмі Ганта. Це забезпечує компактний вигляд, коли сумарні завдання згорнуті.
Це також можна перемикати з підменю Редагування > Відображення або контекстного меню (клацання правою кнопкою миші).