Condividere un progetto #
Un progetto Ingantt archiviato in Google Drive può essere condiviso come qualsiasi altro file di Drive — con persone specifiche, con la tua organizzazione o con chiunque abbia il link. Sul web fai tutto questo dall'interno di Ingantt.
Prima di iniziare #
La condivisione funziona solo con i file di Google Drive. Devi aver effettuato l'accesso con Google e il progetto deve essere salvato su Drive; un progetto che si trova in un file locale sul tuo dispositivo non ha nulla da condividere. Vedi Salvare il progetto.
Il pulsante Share fa parte di Ingantt per Web. Su Android, iOS, Windows e macOS, condividi invece il file da Google Drive — apri Drive, trova il file Ingantt e usa il comando Condividi di Drive. Il risultato è identico, perché in entrambi i casi le autorizzazioni risiedono sul file di Drive.
Condividere con persone specifiche #
- Apri il progetto e fai clic su Share nell'intestazione, oppure scegli Share nel menu File. Si apre la finestra Share on Google Drive.
- Sotto People with access vedi tutti quelli che hanno già accesso, con i proprietari per primi.
- Fai clic su Add, inserisci l'indirizzo email della persona, scegli il ruolo che vuoi assegnarle e conferma.
- Chiudi la finestra. Ingantt salva le nuove autorizzazioni su Drive e conferma con Access updated.
I ruoli sono quelli di Google Drive:
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Viewer | Aprire il progetto e consultarlo. Non può salvare modifiche. |
| Commenter | Come Viewer, più commentare il file in Google Drive. Non può salvare modifiche. |
| Editor | Aprire il progetto e salvarvi le modifiche. |
| Owner | Tutto, inclusi eliminare il file e trasferirne la proprietà. |
Per cambiare il ruolo di qualcuno, scegli un ruolo diverso accanto al suo nome. Per rimuoverlo, elimina la sua riga.
Inserisci un indirizzo con cui la persona può effettivamente accedere a Google. Se Ingantt non riesce a confermare che l'indirizzo appartiene a Gmail o Google Workspace ti avvisa, perché una condivisione Drive verso un indirizzo senza un account Google dietro non permetterà a quella persona di aprire il progetto.
Accesso generale — link e organizzazioni #
General access controlla tutti quelli che non hai indicato singolarmente:
- Restricted — solo le persone elencate sotto People with access. È l'impostazione predefinita.
- Anyone with the link — chiunque abbia il link, con il ruolo che scegli (Viewer, Commenter o Editor).
- Domain — tutti i membri della tua organizzazione Google Workspace, con il ruolo che scegli. Questa opzione compare solo quando il proprietario del progetto appartiene a un dominio Workspace; non è offerta per gli account Gmail personali.
Copy link copia il link di Google Drive al progetto. Chiunque abbia l'accesso necessario può aprire quel link e modificare il piano in Ingantt.
Il suggerimento del pulsante Share ti dice lo stato corrente a colpo d'occhio — Private — only you can access, Shared with specific people, Anyone with the link can view/comment/edit, o l'equivalente per il tuo dominio.
Chi può modificare l'accesso #
Solo il proprietario del file può sempre gestire l'accesso. Anche un editor può gestire l'accesso, a meno che il proprietario non l'abbia disattivato in Google Drive.
Se apri la finestra su un progetto condiviso con te come visualizzatore o commentatore, mostra You are a viewer and cannot manage access e visualizza l'accesso generale corrente senza permetterti di modificarlo. Chiedi al proprietario se ti servono più permessi.
Lavorare su un progetto condiviso #
- Tutti aprono lo stesso file di Drive, ma Ingantt non è uno strumento di modifica collaborativa in tempo reale. Ogni salvataggio scrive l'intero file di progetto, quindi se due persone hanno il piano aperto ed entrambe salvano, vince l'ultimo salvataggio e le modifiche dell'altra persona vengono sostituite. Mettiti d'accordo su chi modifica prima di iniziare e controlla la cronologia delle versioni del file in Google Drive se pensi che qualcosa sia andato perso.
- Un visualizzatore o commentatore che prova a salvare vede You are a viewer and cannot save. Usa invece Save file as per conservare una copia personale.
- Ogni collaboratore ha bisogno del proprio abbonamento o della propria prova Ingantt attivi per modificare — condividere un piano non condivide il tuo abbonamento. Vedi Abbonamenti e pagamento.
- La condivisione con un indirizzo di gruppo Google non è supportata dalla finestra Share di Ingantt. Condividi con indirizzi individuali, oppure gestisci la condivisione con un gruppo da Google Drive.
Argomenti correlati #
- Integrazione con Google Drive — accesso, autorizzazioni e apertura di file condivisi.
- Salvare il progetto — dove viene archiviato un progetto e quando viene salvato.