Guida di Ingantt

Configurazione dei costi #

Imposta i costi fissi sulle attività e le tariffe sulle risorse. Ingantt li utilizza insieme al cronogramma per calcolare il costo di ogni attività e dell'intero progetto.

Costo fisso dell'attività #

Puoi impostare un costo per l'attività indipendentemente dalle sue risorse compilando il campo Costo Fisso nella scheda Costo della finestra Proprietà del Compito. Ad esempio, usalo quando qualcuno ha già fornito una stima del costo totale per l'attività, o quando l'attività ha un costo aggiuntivo oltre ai costi delle risorse.

Se devi assegnare lo stesso costo fisso a più attività, considera la possibilità di creare una risorsa di tipo costo e di assegnarla a quelle attività. Se il costo cambia in futuro, dovrai aggiornarlo in un solo punto.

Costo della risorsa di tipo lavoro #

Le risorse di tipo Lavoro sono l'unico tipo che ha un calendario, quindi il loro costo è specificato per ora, per giorno, per settimana o per mese (vedi Ore per giorno, giorni per settimana, giorni per mese).

Ad esempio, quando assegni una risorsa di tipo lavoro con una Tariffa standard di 100 $/ora a un'attività con una Durata di 5 ore, 500 $ vengono aggiunti al Costo dell'attività.

Le risorse di tipo lavoro supportano anche una Tariffa straordinario per il lavoro oltre l'orario di calendario regolare. Il costo totale viene calcolato come:

Cost = Regular Work × Standard Rate + Overtime Work × Overtime Rate + Cost Per Use

Quando una risorsa di tipo lavoro viene assegnata a un'attività, puoi specificare il valore delle Unità come un numero diverso da quello predefinito. Questo influisce sui calcoli dei costi. Ad esempio, se le Unità sono al 50%, il costo calcolato per la risorsa nell'attività è la metà di quello che sarebbe con le Units al 100%.

Costo della risorsa di tipo materiale #

Per le risorse di tipo materiale, il costo è specificato per unità in base a come definisci l'unità. Può essere un'unità di peso (ad es., libbra, chilogrammo, tonnellata), di lunghezza o volume (ad es., piede, metro, miglio, gallone, litro) o qualsiasi altra unità di misura (ad es., contenitore, scatola, pezzo, metro quadro). Puoi impostare un'Etichetta materiale nella finestra Proprietà della Risorsa per descrivere l'unità.

Le risorse di tipo materiale supportano due modalità di consumo:

Ad esempio, se il carburante viene utilizzato nel tuo progetto, puoi aggiungere una risorsa di tipo materiale "carburante" e specificare il costo per gallone nella finestra Proprietà della Risorsa. Poi, quando assegni la risorsa a un'attività, specifichi il numero di galloni come Unità, e Ingantt aggiunge il costo calcolato del carburante al Costo dell'attività.

Risorsa di tipo costo #

Una risorsa di tipo costo è una spesa fissa che potresti voler assegnare a più attività. Le risorse di tipo costo supportano valori di costo per assegnazione — la stessa risorsa di tipo costo può avere importi diversi su assegnazioni di attività diverse (ad es., "Viaggio" = 800 $ sull'Attività A e 1.200 $ sull'Attività B).

Usa questo tipo per spese fisse normalmente non specificate in unità di misura, come i costi di installazione. Se più attività hanno lo stesso costo fisso per la stessa ragione, crea una risorsa di tipo costo e assegnala a tutte queste attività anziché compilare il campo Costo Fisso per ogni attività separatamente.

Tabelle tariffarie #

Ogni risorsa di tipo lavoro e materiale supporta fino a 5 tabelle tariffarie (da A a E), ciascuna con più righe che entrano in vigore a date diverse. Questo ti permette di modellare variazioni tariffarie nel tempo o mantenere set di tariffe diverse per tipi diversi di lavoro.

Le tabelle tariffarie vengono configurate nella scheda Costi della finestra Proprietà della Risorsa. Quando assegni una risorsa a un'attività, puoi selezionare quale tabella tariffaria utilizzare nella finestra Modifica Assegnazione delle Risorse.

Costo per utilizzo #

Le risorse supportano un campo Costo per utilizzo — una tariffa fissa addebitata ogni volta che la risorsa viene assegnata a un'attività, indipendentemente da quanto lavoro viene svolto. Per le risorse di tipo lavoro, il Costo per utilizzo viene moltiplicato per le unità di assegnazione (ad es., unità al 200% significa che il costo per utilizzo viene addebitato due volte). Il Costo per utilizzo matura sempre all'inizio dell'attività.

Attribuzione costi #

L'impostazione Attribuzione costi controlla quando i costi vengono riconosciuti come costi effettivi man mano che il lavoro avanza:

Maturazione Quando vengono riconosciuti i costi
Inizio Costo intero non appena viene registrato un avanzamento (% Complete > 0%)
Proporzionale Proporzionale alla percentuale di completamento (ad es., 50% completato = 50% del costo)
Fine Costo intero solo quando l'attività raggiunge il 100% di completamento

Le risorse hanno un'impostazione Attribuzione costi nella scheda Costi della finestra Proprietà della Risorsa. Le attività hanno un'impostazione Attribuzione Costo Fisso nella scheda Costo della finestra Proprietà del Compito. Il progetto ha un'impostazione Attribuzione costi fissi predefinita nella scheda Altro della finestra Proprietà del Progetto.