Календарі #
Свята, відпустки, скорочені дні, нічні зміни — ваш розклад має відображати, коли робота фактично виконується. Налаштуйте календарі, щоб Ingantt пропускав неробочий час та давав вам реалістичні дати.
Календарі визначають дні та час, коли можна виконувати роботу. Календарі використовують два типи даних:
- Дні тижня: Робочий час, встановлений для кожного дня тижня — визначає типовий, повсякденний розклад.
- Винятки: Дати, коли робота не виконується або виконується в інший час, ніж визначає розклад днів тижня.
Календар проекту #
Проект має Календар, пов'язаний з ним, як вказано в діалозі Властивості проекту. Цей календар визначає, як плануються завдання, які не призначені робочим ресурсам. Вихідні дні також відображаються на діаграмі Ганта на основі цього календаря.
Календар ресурсу #
Кожен робочий ресурс має календар, пов'язаний з ним, як вказано в полі Базовий календар діалогу Властивості ресурсу. Після призначення робочого ресурсу на завдання його календар впливає на планування завдання.
Коли кілька робочих ресурсів призначені на завдання, їхні календарі перетинаються — це означає, що робота планується лише в ті години, коли всі призначені ресурси доступні. Наприклад, якщо Ресурс А працює Пн–Ср, а Ресурс Б працює Ср–Пт, завдання, призначене обом, планується лише на середу.
Якщо кілька ресурсів мають подібний робочий розклад, створіть один календар та призначте його всім. Ви все ще можете вказати винятки для кожного ресурсу окремо у Властивостях ресурсу — наприклад, відпустки або змінений робочий час у конкретні дні.
Календар завдання #
Кожне завдання має властивість Календар у діалозі Властивості завдання, за замовчуванням встановлену на НЕМАЄ. Коли встановлено НЕМАЄ:
- Якщо завдання не призначене жодному робочому ресурсу, воно планується за календарем проекту.
- Якщо завдання призначене робочим ресурсам, воно планується за їхніми календарями.
Якщо властивість Календар завдання встановлена на конкретний календар замість НЕМАЄ:
- Якщо завдання не призначене жодному робочому ресурсу, воно планується за вказаним календарем.
- Якщо завдання призначене робочим ресурсам, календар завдання ігнорується і завдання планується за перетином календарів ресурсів. Щоб використовувати календар завдання замість календарів ресурсів, позначте прапорець Ігнорувати календарі ресурсів.
Попередньо визначені календарі #
Ingantt має 3 попередньо визначені календарі, один з яких (Стандартний) призначений проекту за замовчуванням.
| Календар | Опис |
|---|---|
| Стандартний | Робота виконується щодня з понеділка по п'ятницю, з 8:00 до 17:00 з перервою на 1 годину (з 12:00 до 13:00). |
| Нічна зміна | Робота виконується з ночі понеділка до ранку суботи, з 23:00 до 8:00 з перервою на 1 годину (з 3:00 до 4:00). |
| Цілодобовий | Робота виконується 24 години на добу, щодня. |
Ви можете редагувати будь-який із попередньо визначених календарів у діалозі Властивості календаря або створювати власні календарі на їхній основі за допомогою діалогу Додати календар.
Робочі тижні #
Робочі тижні дозволяють визначити зміни в тижневому розкладі для конкретного діапазону дат. Наприклад, у вас може бути період, коли всі працюють 4-годинні дні замість стандартних 8, або період, коли субота стає робочим днем.
Робочі тижні налаштовуються на вкладці Робочі тижні діалогу Властивості календаря. Кожен робочий тиждень має назву, дати початку та завершення, а також визначення робочого часу для кожного дня тижня.
Винятки календаря мають пріоритет над робочими тижнями, які мають пріоритет над стандартним розкладом днів тижня.
Винятки календаря #
Винятки календаря — це дати, коли робота відрізняється від звичайного розкладу днів тижня, включаючи вихідні дні.
Винятки календаря можна вказати:
- У діалозі Властивості ресурсу для конкретного ресурсу.
- У діалозі Властивості календаря для конкретного календаря, щоб проекти, ресурси або завдання, що використовують цей календар, мали цей виняток.
Наприклад, якщо ви хочете налаштувати відпустку для людини, додайте її як виняток для цього ресурсу. Якщо ви хочете налаштувати свято для всіх, додайте його як виняток до календаря, який використовують усі.
Під час додавання або редагування винятків календаря ви вказуєте періоди робочого часу для винятку. Якщо ви не вказуєте жодного, виняток не має робочого часу, тобто визначає вихідний день.
Кожному винятку можна дати описову Назву (наприклад, «Різдво» або «Офіс закритий»), яка відображається в списку винятків.
Повторювані винятки #
Винятки календаря можуть повторюватись за шаблоном, а не лише для однієї дати. Доступні шаблони повторення включають:
- Щоденний — Кожні N днів або кожні N робочих днів
- Щотижневий — Кожні N тижнів у зазначені дні тижня
- Щомісячний — За днем місяця або за позицією (наприклад, другий вівторок)
- Щорічний — За датою або за позицією (наприклад, остання п'ятниця листопада)
Повторювані винятки мають умову завершення: без завершення, завершення за датою або завершення після N повторень.
Порожні та часткові календарі #
Якщо ви не додасте жодного робочого часу до календаря, він буде порожнім і не зможе використовуватись для планування. Такі календарі позначаються іконкою попередження у списку календарів, а кількість таких календарів відображається на навігаційній панелі.
Однак бувають ситуації, коли ваш календар не порожній, але все ж не має достатньо робочого часу для планування конкретного завдання. Такі ситуації можна виявити лише під час планування.
Якщо ви призначите порожній календар — або календар без достатнього робочого часу — проекту, ресурсу чи завданню, і планування не може бути виконане, з'являється повідомлення про помилку, а остання дія скасовується.