Вирівнювання ресурсів #
Легко випадково призначити людині більше роботи, ніж вона може виконати за день. Вирівнювання автоматично зсуває завдання, щоб ніхто не був перевантажений, хоча це може подовжити дату завершення проекту.
Перевантажені ресурси #
Робочий ресурс може бути перевантажений, тобто йому призначено більше роботи, ніж він може виконати відповідно до свого календаря та доступності. Наприклад, якщо у вашому проекті є два завдання, кожне тривалістю один день і без залежності між ними, обидва призначені одному робочому ресурсу, цей ресурс перевантажений. Ресурс має виконати два дні роботи за один календарний день. Щоб вирішити це, просто зв'яжіть два завдання залежністю.
Якщо на завдання призначені перевантажені ресурси, Ingantt показує спеціальну іконку у списку завдань.
Якщо ресурс перевантажений, Ingantt показує спеціальну іконку у поданні Ресурси та поданні Використання ресурсів.
Крім того, Ingantt підраховує такі завдання та ресурси й показує числа на навігаційній панелі.
Автовирівнювання #
Залежності між завданнями контролюють їхнє розташування на часовій шкалі. У великих проектах легко пропустити залежність — у результаті кілька завдань, призначених одному робочому ресурсу, плануються одночасно. Ресурс стає перевантаженим, і Ingantt повідомляє вас спеціальними іконками у списках завдань та ресурсів.
Ви можете розв'язати перевантаження вручну, встановивши залежності або обмеження для переміщення деяких завдань, щоб робота не виконувалась одночасно.
Альтернативний спосіб розв'язання перевантаження — автовирівнювання. Якщо ви оберете Автовирівнювання ресурсів у меню Проект, Ingantt автоматично зсуне деякі завдання далі на часовій шкалі, щоб запобігти перевантаженню ресурсів. Ви можете скасувати ці автоматичні коригування, обравши Очистити вирівнювання у меню Проект.
Команда автовирівнювання пропонує три варіанти обсягу:
- Усі завдання — Вирівнює всі завдання в проекті
- Вибрані завдання — Вирівнює лише поточні вибрані завдання
- Вибрані ресурси — Вирівнює лише конфлікти перевантаження для вибраних ресурсів (доступно в поданнях «Ресурси» та «Використання ресурсів»)
Як працює автовирівнювання #
Коли ви запускаєте Автовирівнювання ресурсів, Ingantt розв'язує перевантаження шляхом затримки або розділення завдань. Воно не перепризначає ресурси та не змінює одиниці призначення.
Алгоритм визначає дні, коли у ресурсу більше призначеної роботи, ніж дозволяє його потужність, а потім вирішує, які конкуруючі завдання затримати. Кожне завдання оцінюється за кількома факторами — завдання з вищими оцінками захищені від затримки:
| Фактор | Ефект |
|---|---|
| Залежності | Завдання, що є попередниками інших завдань, захищені |
| Резерв | Критичні або близькі до критичних завдання (менше резерву) захищені |
| Пріоритет | Завдання з вищим значенням пріоритету захищені |
| Обмеження | Завдання з обмеженнями планування захищені |
| Дата початку | Раніші завдання дещо захищені |
| Тривалість | Довші завдання дещо захищені |
Завдання з найнижчою оцінкою затримується для розв'язання кожного конфлікту. Процес повторюється, доки всі перевантаження не будуть розв'язані або подальші затримки неможливі.
Автовирівнювання може подовжити дату завершення проекту. Воно розв'язує якомога більше перевантажень, але деякі можуть залишитися, якщо обмеження запобігають подальшим затримкам.
Параметри вирівнювання #
Налаштуйте поведінку вирівнювання в діалозі Параметри вирівнювання, доступному з меню Проект:
- Порядок вирівнювання — Контролює пріоритизацію завдань: лише за ID (за зростанням ID), стандартний (багатофакторна оцінка) або пріоритет + стандартний (спочатку пріоритет, потім стандартні фактори; за замовчуванням)
- Основа перевантаження — Контролює деталізацію виявлення: хвилина, година, день, тиждень або місяць. Налаштування хвилини та години виявляють конфлікти навіть коли денні підсумки в межах потужності, але завдання перетинаються протягом дня
- Коригувати окремі призначення — Коли ввімкнено і завдання має кілька призначень ресурсів, затримується лише призначення перевантаженого ресурсу замість усього завдання
- Створювати розділення в залишковій роботі — Коли ввімкнено, алгоритм вирівнювання може розділяти роботу навколо конфліктів замість затримки цілих завдань
- Вирівнювати лише в межах доступного резерву — Обмежує затримки вирівнювання, щоб не перевищувати загальний резерв завдання, запобігаючи подовженню дати завершення проекту
- Діапазон вирівнювання — Обмежує вирівнювання завданнями в межах конкретного діапазону дат
Виключення з вирівнювання #
Наступні завдання та ресурси ніколи не піддаються автовирівнюванню:
- Завдання з пріоритетом 1000
- Завдання з параметром Дозволити вирівнювання встановленим на ні (на вкладці Вирівнювання діалогу «Властивості завдання»)
- Завдання з обмеженням Повинно початись або Повинно завершитись (обмеження)
- Сумарні завдання
- Віхи з нульовою тривалістю
- Повністю завершені завдання (100%)
- Ресурси з параметром Дозволити вирівнювання встановленим на ні у діалозі «Властивості ресурсу»
- Ресурси із Запропонованим типом бронювання (якщо не ввімкнено параметр вирівнювання для включення запропонованих ресурсів)
Повторне вирівнювання та очищення #
Щоразу, коли ви запускаєте Автовирівнювання ресурсів, попереднє вирівнювання автоматично очищається спочатку. Вирівнювання завжди починається з чистого, невирівняного розкладу, щоб запобігти накопиченню затримок.
Якщо ви змінюєте розклад після вирівнювання (додаєте завдання, змінюєте залежності тощо), наявні затримки вирівнювання зберігаються, але можуть більше не розв'язувати всі перевантаження. Запустіть Автовирівнювання ресурсів знову, щоб перевирівняти оновлений розклад.
Щоб видалити всі затримки вирівнювання та повернутися до початкового розкладу за методом критичного шляху, оберіть Очистити вирівнювання з меню Проект.
Діаграма Ганта з вирівнюванням #
Після запуску автовирівнювання у зоні діаграми Ганта з'являється перемикач Діаграма Ганта з вирівнюванням. Коли ввімкнено, він малює зелені смуги на позиціях до вирівнювання — де завдання були до автовирівнювання — тоді як стандартні смуги завдань залишаються на поточних вирівняних позиціях. Це дозволяє порівняти початковий розклад із вирівняним, щоб побачити, наскільки кожне завдання було затримане.
Перемикач видимий лише коли проект має дані вирівнювання та автоматично приховується при очищенні вирівнювання.
Пріоритет #
Поле Пріоритет доступне на вкладці Вирівнювання діалогу Властивості завдання. Воно приймає ціле число від 0 до 1000, зі значенням за замовчуванням 500.
Пріоритет використовується алгоритмом автовирівнювання для визначення, які завдання затримувати при розв'язанні перевантажень ресурсів. Завдання з вищим пріоритетом менш ймовірно будуть затримані:
- 0 — Найнижчий пріоритет, найімовірніше буде затримане
- 500 — Стандартний пріоритет
- 1000 — «Не вирівнювати» — завдання ніколи не затримується автовирівнюванням
Встановіть пріоритет 1000 для завдань, які ніколи не повинні бути зсунуті автовирівнюванням, наприклад, завдання, прив'язані до зовнішніх дедлайнів або фіксованих зобов'язань.